Open-Access-Publikationskosten / 2025 - 2027 / Universität Stuttgart

• Antragsteller: Professor Dr.-Ing. Peter Middendorf, seit 12/2024
• Fachliche Zuordnung: Datenmanagement, datenintensive Systeme, Informatik-Methoden in der Wirtschaftsinformatik
• Förderung: Förderung seit 2022
• Projektkennung: Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - Projektnummer 512689491

Open Access erfordert eine institutionelle Anpassung der Prozesse und Strukturen für die Übernahme der Finanzierungsverantwortung für das wissenschaftliche Publizieren. Dieser Antrag beschreibt, wie die bereits vorgenommenen Strukturanpassungen an der Universität Stuttgart weiterentwickelt und verstetigt werden sollen. Im Vordergrund stehen die Bemühungen, die Kostentransparenz dezentraler Publikationsausgaben zu erhöhen und den Verwaltungsaufwand für die Steuerung von Einnahmen und Ausgaben zu reduzieren. Dafür werden die Datengrundlagen verbessert, Prozesse optimiert und Software-Anpassungen vorgenommen. Die Akzeptanz der Open-Access-Strategie in der Universität mit den notwendigen Veränderungen erfordert eine gesamtorganisatorische Anstrengung. Deshalb streben die Universitätsleitung und die Universitätsbibliothek gemeinsam neben technisch-administrativen Verbesserungen auch Veränderungen in der Organisationskultur und Kommunikation an. Dazu werden die Vorarbeiten dargelegt und vier Arbeitspakete vorgestellt: (1) Ausbau des Kostenmonitorings / Digitaler zentraler Rechnungsworkflow, (2) Ausbau des Publikationsmonitorings, (3) Organisationsentwicklung und (4) Kommunikation. Die ersten beiden Arbeitspakete zielen auf Effizienzsteigerung durch Automatisierung bei der Open-Access-Finanzierung ab. Sie beinhaltet die systematische Auswertung der Universitätsbibliografie. Das Arbeitspaket Organisationsentwicklung soll die abteilungs- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit erleichtern. Im letzten Arbeitspaket wird zudem eine gezielte Kommunikationsoffensive entwickelt, um die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler besser in die Open-Access-Unterstützung zu integrieren. Mit der Umsetzung dieser Arbeitspakete reagiert die Universität Stuttgart auf die Anforderung der DFG, die Open-Access-Transformation durch eine adäquate Strukturbildung zu beschleunigen.

• DFG-Verfahren: Publizieren und Lizenzieren (Wiss. Literaturversorgung und Informationssysteme)
• Mitverantwortlich: Dr. Helge Steenweg
• Ehemaliger Antragsteller: Professor Dr.-Ing. Wolfram Ressel, bis 12/2024