Entwicklung einer modellbasierten Methodik zur logistischen und monetären Bewertung und zur Gestaltung der Beschaffung
Zusammenfassung der Projektergebnisse
Die Anzahl der existierenden Ansätze modellgestützter Wirtschaftlichkeitsbewertungen, die eine aufwandsarme Bewertung logistischer und monetärer Auswirkungen von Gestaltungsmaßnahmen in der Beschaffung ermöglichen, konnte zum Antragszeitpunkt als gering ausgewiesen werden. Ziel dieses Forschungsvorhabens war daher die Entwicklung einer modellbasierten Methodik zur logistischen und monetären Bewertung und zur Gestaltung der Beschaffung. Einzelne vorangehende eigenfinanzierte Forschungsaktivitäten mündeten u.a. in einer themenbezogenen Dissertation durch einen am Antrag beteiligten wissenschaftlichen Mitarbeiter, auf der aufgrund des verschobenen Projektbeginns erfolgreich aufgesetzt werden konnte. Durch den durch die Arbeit erweiterten Stand der Technik konnte eine Fokussierung – die auch durch die gekürzte Projektlaufzeit erzwungen war – auf zentrale offene Fragstellungen vorgenommen werden. Als Zielsetzungen verblieben die Herleitung eines eindeutig definierten Prozesskostenrechnungsverfahrens, die standardisierte Darstellung von allgemeingültigen Beschaffungsmodellen sowie die Erstellung eines interaktiven Softwaredemonstrators, der eine schrittweise Nutzerführung durch die Methodik bereitstellt und die Ergebnisse des Forschungsvorhabens bündelt. Die Ergebnisse des Forschungsprojekts erfüllen die formulierten Forschungsziele und ergänzen die genannte Vorarbeit. Im ersten Schritt konnte zunächst aus der Überlagerung ausgewählter, anerkannter Prozessmodelle ein konsistentes Prozessmodell für die operativen Beschaffungsprozesse entwickelt werden. Zudem wurden standardisierte Steckbrief-Beschreibungen für eindeutig definierte Standardbeschaffungsmodelle erstellt, welche allgemeingültig die unterschiedlichen Abwicklungsarten der operativen Beschaffungsprozesse abdecken. Im zweiten Schritt wurden auf den Anwendungsfall der operativen Beschaffung und auf die Verfügbarkeit gängiger Daten ausgelegte Berechnungsvorschriften für die Zusammenhänge von Logistikleistung (Servicegrad und Verbraucherorientierter Servicegrad) sowie Logistikkosten (Prozesskosten und Kapitalkosten) modelliert. Insbesondere die Darstellung eines anerkannten Prozesskostenverrechnungsverfahrens, welches kostentreiber- und aufwandsbezogen die variablen Prozesskosten auf die unterschiedlichen Standardbeschaffungsmodelle verrechnet, wurde fokussiert. Im dritten Schritt wurde eine strukturierte Methodik zur Bewertung und Gestaltung der operativen Beschaffungsprozesse entwickelt, die von der Datenaufnahme und Darstellung der Ist-Situation, der geführten Szenarienbildung über die vier Maßnahmenansätze Komplexitätsreduzierung, Modellwechsel, Prozessoptimierung und Modelloptimierung bis hin zur Bewertung der Szenarien als Lastenheft für den Softwaredemonstrator diente. Der im letzten Schritt entwickelte Softwaredemonstrator stellt eine interaktive und kompakte Zusammenfassung der Projektergebnisse dar und steht der weiteren Forschung und Praxis als MS-Excel-Werkzeug im Internet zur Verfügung (BTool-IFA 2013).
Projektbezogene Publikationen (Auswahl)
- (2010): Bewertung strategischer Beschaffungsmaßnahmen. Berichte aus dem IFA, Dissertation Leibniz Universität Hannover, PZH Produktionstechnisches Zentrum GmbH, Garbsen
Wriggers, F. S.
- (2010): “Decision support methods for strategic procurement actions”. 2010 (Summer) APBITM International Conference, 25.-27. Juli 2010, ISSN: 2094-506X, Beijing, CN
Wriggers, F. S.; Eilmann, J.; Nyhuis P.
- (2011): "Schaffung kapazitiver Freiheiten für strategische Kreativarbeit mittels Standardisierung operativer Prozesse in der Beschaffung". In: Spath, Dieter (Hg.): Wissensarbeit. Zwischen strengen Prozessen und kreativem Spielraum. Berlin: GITO (= Schriftenreihe der Hochschulgruppe für Arbeits- und Betriebsorganisation e. V. (HAB)), ISBN 978-3-942183-51-2, S. 99–112
Nyhuis, P.; Eilmann, J.
- (2011): “Procurement Lot Sizing within a Model-Based Approach to Evaluate Strategic Procurement Actions”. 2011 Global Business & Economics Anthology, 11.-14. Januar 2011, ISSN: 1553-1392, St. Thomas, USVI
Wriggers, F. S.; Eilmann, J.; Nyhuis P.
- (2012): “Modellierung von Prozesskosten in der Beschaffung”, Zeitschrift für wirtschaftlichen Fabrikbetrieb, Heft 09/2012, 0932- 0482, S. 657-661
Eilmann, J.; Nyhuis P.
- (2012): “Standardization of Operational Procurement Processes”, 2012 Global Business & Economics Anthology, 07.-10. Januar 2012, ISSN: 1553-1392, Queenstown, NZ
Eilmann, J.; Nyhuis P.
