Digitalisierung und Archivierung von Publikationen des Instituts für Sozialwissenschaftliche Forschung und deren öffentlicher Zugang auf sozialwissenschaftlichen Portalen
Final Report Abstract
Das Projekt dient der Archivierung und der freien, öffentlichen, überregionalen Verfügbarkeit von Publikationen des Instituts für Sozialwissenschaftliche Forschung, die sich zum großen Teil aus nicht veröffentlichten und vergriffenen Forschungsberichten zusammensetzen. Viele dieser Publikationen (ab 1965) sind in hektographierter Form und nur intern im ISF erhalten geblieben. Da diese jedoch altersbedingt in schlechtem Zustand und oft nur noch in einzelnen Exemplaren vorhanden sind, konnten diese nicht der Öffentiichkeit und der Forschung zur Verfügung gestellt werden. Durch eine Digitalisierung besteht nun die Möglichkeit, Interessenten einen schnellen Zugang zu den Publikationen zu ermöglichen und über eine Volltextsuche den Inhalt effizient zu erschließen. Gleichzeitig können die digitalisierten Publikationen auf überregionalen Portalen, wie etwa Sowiport einer breiten wissenschaftlichen Öffentlichkeit bekannt gemacht werden. Dies würde den Zugang zu Quelldaten eröffnen, die in den letzten 40 Jahren am Institut für Sozialwissenschaftliche Forschung exklusiv erstellt wurden. Der Bestand der zu digitalisierten Publikationen setzt sich insgesamt aus 278 Publikationen zusammen (141 Verlagspublikationen, 137 hektographierte Forschungsberichte). Erstellt wurden die Digitalisate über den institutseigenen Kopierers mit dem Programm Abby Fine Reader 9.0. Zwei studentische Hilfskräfte haben im Anschluss daran mit diesem Programm die Fehlerkorrektur durchgeführt, um die Texte für eine Volltextsuche mit Erkennungsgrad 99 % zu erschließen. Nach einer abschließenden Qualitätskontrolle (Seitenzahl, Bildqualität, Stichproben der durchgeführten Korrekturen) erfolgte eine Umwandlung derTIF-Masterdateien in das Format PDF/A. Die PDF-Dateien erhielten in der Fußzeile einen Herkunftsnachweis, bestehend aus Autor, Jahr, Haupttitel, Institutslogo und URN, die der Kooperationspartner SSOAR bei der Deutschen Nationalbibliothek generiert hat. Für die Langzeitarchivierung wurden die Master- und PDF-Dateien auf einer externen Festplatte gespeichert. Es bestehen die folgenden öffentlichen Zugriffsmöglichkeiten auf den Publikationsbestand: über das Portal sowiport und die Referenzdatenbank SOLIS, das Volltextportal SSOAR, die Homepage des ISF München und den Opac der Bayerischen Staatsbibliothek, die für Verlagspublikationen eine Link auf das ISF München setzen wird. Informationen über die Downloadmöglichkeiten finden sich auf der Seite www.isf-muenchen.de/publikationen, eine eigene Projektseite wurde unter dem Titel „Digit-ISF - Digitalisierung und Archivierung von Publikationen des ISF München" (www.isf-muenchen.de/projektdetails/124) auf der Homepage des ISF München eingestellt. Das Projekt wurde fristgerecht abgeschlossen. Die weitere Bestandspflege und Fortführung von Digitalisierungen erfolgt durch das Institut.
